Organisierst du gerne? liebst Excellisten und Finanzabläufe? Behälst den Überblick und hast Lust Ordnung zu vermitteln? Wir haben einen all- you-can-do-Job ;) - große Bandbreite, 100% im Kulturbereich und sehr gerne, mit Schwerpunkt auf der Begleitung aller buchhalterischer Prozesse.

Wir suchen ab sofort eine neue Mitarbeiter:in für den Bereich Organisation und
Buchhaltung.

ÜBER UNS

Die Stiftung kulturserver.de gGmbH initiiert und betreut Netzwerke von Kulturveranstaltern. Hunderte Kultureinrichtungen, darunter viele große und kleinere Bühnen, Filmverbände und Museen sowie Tausende freier Kulturschaffender nutzen die Dienste von Kulturserver.

Wir sind ein Team mit ca. 15-19 Mitarbeitenden, davon sind ein Drittel angestellt. Der Berliner Bürostandort ist der Hauptsitz, der Aachener mit weniger Kolleg:innen Nebenstelle. Als gemeinnützige Struktur zählt neben der Verwaltung von Fördergeldern oder Mitgliedsbeiträgen, das allgemeine Rechnungswesen zu den Aufgaben, aber auch die Verwaltung, allgemeiner Schriftverkehr und Büroorganisation der Hauptstelle. Hinzu kommen weitere buchhalterische und organisatorische Aufgaben durch Vermietung und Verpachtung eines Objekts in Aachen.

Innerhalb unseres kleinen Teams suchen wir eine Kolleg:in, der/die sich vielfältig orientieren und mitarbeiten kann.

AUFGABEN

- Unterstützung bei der Büroorganisation
- Betreuung der langjährigen Kund:innen im Rechnungswesen und buchhalterischer Sonderfälle
- Durchführung der vorbereitenden elektronischen Buchhaltung
- Kontrolle und Buchung von Zahlungsein- und Ausgängen
- Begleitung Mahnwesen
- Mitarbeit bei Projektabrechnungen
- Erstellung des Monats-, Quartalabschlusses
- gemeinsame Ausarbeitung mit der Geschäftsführung im Bereich Vertragswesen
- vom Tagesgeschäft abhängige Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Organisation
- Ansprechpartner:in bei Fragen der Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, vorbereitende Steuererklärung
- Abwicklung der Mietbuchhaltung in Aachen

VORAUSSETZUNGEN

- Sie teilen die Ideen unserer gemeinnützigen Struktur
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikation
- Interesse am Fördergeldwesen
- selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusster Umgang
- Computeraffinität, technisches Verständnis (Kenntnisse in DATEV)
- sichere Rechtschreibung
- Engagement, Motivation und Teamfähigkeit
- enger Austausch mit der Geschäftsführung
- freundliche Art am Telefon

WIR BIETEN

- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- flexibles Zeitmanagement
- weitreichende Mitarbeit in der Organisation
- ein vielfältiges Aufgabenspektrum
- ein engagiertes Team, entspannte Atmosphäre, ohne Dresscode
- Verstärkung der individuellen Entwicklungsperspektive
- Einblick in die Redaktionsarbeit mit eigenem Gestaltungsspielraum

20h/Woche im Berliner Büro
langfristig

Mehr über uns und unsere Projekte finden Sie zum Beispiel hier:
https://ggmbh.kulturserver.de
https://www.culturebase.org

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
bewerbung@kulturserver.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden Eingang bestätigen. Wir sichten die Eingänge und laden zu Gesprächen.

Bei Interesse an einer telefonischen Rückfrage senden Sie bitte eine kurze Mail mit Ihren Kontaktdaten, so dass wir einen Telefontermin vereinbaren können.